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精准定密 动态管理 全方位全时段做好涉密人员保密管理
更新时间:2016-12-20 信息浏览
涉密人员保密管理难点及思路
 
保密管理环节中最重要的是人,最难管理的也是人。

涉密人员保密管理难点主要集中在“ 源头上——岗位密级界定和过程中——动态管控”。按照“以项定岗、以岗定密”的原则,岗位密级界定是人员密级界定的基础。在具体界定过程中明确统一界定的标准和规范,从而为涉密人员管理提供基础依据,从源头上做好管控。

涉密人员保密管理是一个动态过程, 涉密人员的状态跟随时间处于不断变化的状态中。做好涉密人员动态管控需要统一的涉密人员管理模式。统一的管理模式将涉密人员的管理行为标准化,提高管控效率,为涉密人员动态管控提供抓手。


涉密人员管理措施


(一)明确主体责任是有效开展涉密人员保密管理的关键前提

职能部门是开展涉密人员保密管理的主体,明确职责后各项管理行为才能互相配合、有序进行。明确职责分配,责任部门负责组织开展工作的同时,需保留工作记录和原始凭证。

(二)确定岗位密级界定标准是有效开展涉密人员保密管理的基础依据

使用分类确定的方法,对涉密岗位进行分类梳理与归纳,对能直接确定岗位密级的直接给出岗位建议密级;对不能直接确定岗位密级的研究制定定量分析的方法进行密级界定,从而制定岗位密级界定标准。

(三)统一管理模式是有效开展涉密人员保密管理的主要抓手

涉密人员管理与时间属性息息相关,全时段管理直观地分为岗前、在岗、离岗三个阶段。要做好这三个阶段涉密人员保密管理,需采用涉密人员统一管理模式,搭建相对统一的保密管理框架,从而统一管理尺度,有助于在有限保密管理资源条件下提升管理效率。

第一, 统一涉密人员管理制度。按照“业务谁主管,保密谁负责”的管理要求,将涉密人员管理要求全面纳入人员管理各项业务制度中。

第二,统一涉密人员管理流程。对流程以统一形式予以固化,这样既满足认证标准要求,又能切实提高使用效果。

第三,统一涉密人员管理的保密检查要求。确保制度、流程、表格、方式统一,使检查组成员做到检查到位,真正起到检查的作用。

(四)精细化保密教育是有效开展涉密人员保密管理的重要保障

为进一步提高保密教育的有效性,可将教育对象划分成不同群体,再将不同群体划分为不同层次,通过对整个保密工作管理周期内所涉及保密教育的对象、类型、环节等进行研究,探索和总结新形势下常态化的保密教育方法,形成一套比较系统的保密教育思路。

保密教育内容主要涉及“保密意识”“保密制度”和“保密行为”三个层面。保密意识教育围绕“保密形势”“保密警示案例”等主题开展;保密制度教育重点围绕国家相关保密政策法规和标准等内容开展;保密行为教育重点围绕“岗位保密职责”“保密防护技能”“保密法律责任和义务”等内容开展。通过这样的方式,做到主题鲜明、内容丰富、形式多样和分类教育。

(五)强化涉密人员涉外活动管控是杜绝重大失泄密隐患的有力手段

涉密人员出国( 境) 后将面对复杂的政治环境,某些国家情报机构借此机会大举接触、刺探、策反,加大了我方的泄密风险。可采取集团化管控手段,对涉密人员涉外活动进行严格管理:有海外背景人员在成为涉密人员前须经过专项测试才能上岗;涉密人员因私出国(境)证照统一上交各单位人力资源部门保管,出国(境)前需严格履行审批手续才能领取;一般涉密人员须经过厂所相关部门审批、重要涉密人员须经过院级审批才能取得出国(境)资格领取证照;回国后,涉密人员须于十日内向保密工作机构、人力资源部门述密并上交出国(境)证照。


强化涉密人员管控思路
 

(一)坚持以信息化手段构建涉密人员保密管理平台

对于常规、重复性的保密管理工作, 信息化手段可大幅提高工作效率,实现实时、动态管理。统一部署保密综合管理平台,平台与人力资源管理系统建立接口,从中抽取基础数据。平台上包含多个管理流程,实现涉密人员管理流程化、流程电子化,极大提高了管理效率。保密综合管理平台基础上可进一步开发统计分析功能,针对涉密人员行为进行监控分析,对异常或不合规行为及时纠正考核,以及时发现保密隐患,做到“早发现,早提醒,早防范”。

(二)坚持多管齐下防范风险的管理机制

随着时代的发展,由于社会环境的影响、职业发展和个人境遇的不同,涉密人员意识形态也呈现出多样性。为进一步推进涉密人员保密管理科学化,综合运用多渠道信息源构建有效可靠的风险评估与防范体系,完成对高风险的规避,把涉密人员保密风险控制在一定的范围之内确保国家和单位的利益不受损失。