政府部门以及其它大型会议和大型公共活动的组织管理工作千头万绪，因会议级别高、参会代表普遍是各级领导干部且人员众多、来自各地，所以会务组织工作压力较大，会务组织人员和工作人员很多是从各部门临时抽调，所以组织者难以凭记忆对相关工作人员、参会代表、嘉宾和媒体工作人员进行准确辨认，因此，如何对参会人员进行有效的身份识别和统计成为了会议组织管理工作的一个重要核心。
功能特点
1、管理实时,操作快捷、简便,日志记录详尽，完整的“管理链路”；
2、自动识别、距离远、精度高，抗干扰性好，环境适应强，实现“智能判断”；
3、信息按级公开，权限控制严格，层级明确，实现“向上负责”；
4、系统数据加密传输；
5、系统独立加密编码，防治信息泄漏，便于数据融合；
6、强有力的督促、监管作用，要求人员必须自觉遵从系统规则和操作流程，便于领导实时管控和检查督促；
7、人性化管理、避免冲突，独特的预警、报警功能；
8、独特的安全信用值量化管理、工作量化统计，便于量化考核；
9、分布式结构，便于组网、机动部署和范围扩展；
10、模块化设计，便于功能扩展和特殊模块定制。
图1系统结构图
系统可以应用在多个场合下，例如大型会议、体育、展览等公共活动，主要应用功能有以下几点：
1. 出入人员跟踪及数据统计功能
跟踪并统计某段时间内出入的人员。
2. 场内人员区域数据的分析与统计功能
查看所有区域或者局部区域人员情况，并且能够根据对实时情况的跟踪产生统计报表。
3. 人员定位功能
类似于GPS功能，可查看某个人员目前所在位置。
4. 历史数据查阅与跟踪功能
可查看所有的人员出入以及跟踪的历史数据，用于后续的分析和使用。
在出口以及入口处放置RFID感应器，只要有携带电子标签的人员通过，感应器就能记录通过人员的电子标签信息，再根据这个信息从计算机系统中检索出出入的人员，并记录这次信息。如图2所示。
图2出入人员统计